Согласие участника осмотра
Это общая форма для ознакомления, а не полученное согласие конкретного человека. До обработки в индивидуальном документе указываются оператор осмотра, его реквизиты, участник, цель и необходимые получатели. Где требуется письменное согласие, дополнительно обязательны реквизиты и подпись по части 4 статьи 9 Закона N 152-ФЗ; текущая общая форма не подменяет эти требования.
Я свободно, своей волей и в своём интересе даю указанному в индивидуальном документе оператору осмотра согласие на обработку необходимых данных для документирования осмотра транспортного средства. Исполнитель технической обработки по поручению: Каргапольцев Семен Андреевич, ИНН 420517974187; физическое лицо, плательщик налога на профессиональный доход, г. Кемерово, Ленинградский проспект, д. 30В, кв. 27. Его роль не заменяет роль эксперта или организации, определяющих цель осмотра.
Данные
ФИО и роль подписанта, телефон при наличии, сведения о транспортном средстве и документах, фотографии, описание повреждений, подпись, дата и место осмотра, технические сведения о подтверждении, факт проверки личности и полномочий экспертом, его сведения и заявление о личном присутствии при подтверждении.
Очное электронное подтверждение
Я лично проверяю показанные документы и признаю выполненный мной росчерк выражением своей воли в отношении именно этих версий. Акт и это согласие подтверждаю раздельными действиями. Эксперт фиксирует проверку оригинала документа, соответствие лица и ФИО, полномочия представителя при необходимости и отдельно своё присутствие при моём самостоятельном подтверждении. Итоговый протокол PDF/DOCX содержит участника, эксперта, время этапов и перечень документов; хранится вместе с актом и согласием в подтверждённом ZIP. Контрольные суммы и технические сведения подтверждения сохраняются отдельно в базе сервиса в пределах установленных сроков и не включаются автоматически в скачанный комплект. Наличие текста согласия без завершённого протокола не означает, что эти действия уже состоялись. Для очного порядка почта и телефон клиента не обязательны. При выборе подписания кодом дополнительно указываю свою почту, отдельно принимаю соглашение о ПЭП и лично ввожу код из письма. Проверка кода относится только к показанным версиям документов.
Действия и получатели
Сбор, запись, хранение, уточнение, распознавание, использование, формирование DOCX/PDF/XLSX/ZIP, передача назначенному эксперту, организации и указанной страховой компании, блокирование и удаление.
Срок и отзыв
Согласие действует до достижения цели либо отзыва, если дальнейшее хранение не требуется по закону или договору. Отзыв и запросы направляются на Auto.ExpertOS@yandex.com с данными для подтверждения личности и идентификации осмотра.
Отдельное подтверждение
Согласие на обработку данных не означает согласия с актом, принятия платной оферты, разрешения рекламы или распространения данных неограниченному кругу лиц. Эти действия не объединяются в одно общее согласие. Изображение росчерка используется только как визуальный элемент и не является самостоятельной идентификацией или биометрией. Порядок очного подтверждения и условия ПЭП изложены отдельно в Правилах ПЭП.
Файлы и проверка личности
Загруженные файлы обрабатываются на сервере. Скачивание ZIP не удаляет серверные копии; автоматического удаления через три дня нет. Копия паспорта не требуется данным способом подтверждения; проверка оригинала и хранение изображения документа являются разными действиями. Состав данных должен быть необходимым для цели, а не собираться на всякий случай.
Полученный комплект далее хранится у оператора осмотра — организации либо самостоятельно работающего эксперта — при наличии законного основания и в течение применимых сроков. AutoExpert OS хранит свои экземпляры временно, по политике обработки персональных данных; удаление экземпляров сервиса не удаляет копии у получателей и не освобождает стороны от ответственности за собственные нарушения. Это согласие не подтверждает само по себе передачу комплекта или принятие заказчиком договорных обязанностей.
Границы согласия на материалы
К приложениям также относится извещение о дорожно-транспортном происшествии, составленное водителями самостоятельно или при участии аварийного комиссара. Обрабатываются необходимые для данного осмотра дата, время, место, обстоятельства и схема ДТП, сведения о транспортном средстве и его повреждениях, реквизиты относящихся к осмотру документов и страхового полиса. Заполненные сведения об освидетельствовании, направлении на медицинское освидетельствование, состоянии опьянения и здоровье в этот объём не входят: их необходимо исключить до загрузки.
В составе файлов это согласие распространяется только на необходимые для данного осмотра СТС, ПТС и выписки из ЭПТС, направление страховой компании, акт осмотра, приложения к ДТП (приложение к процессуальному документу ГИБДД, извещение о дорожно-транспортном происшествии и материалы аварийного комиссара: акт, схема, фотоматериалы), фотографии автомобиля, деталей, комплектующих, повреждений, VIN и иных заводских маркировок. Оно не разрешает загрузку паспорта гражданина, водительского удостоверения, доверенностей, медицинских и банковских документов, фотографий лиц и иных материалов вне этого перечня. Проверка оригинала документа экспертом не означает его копирование в сервис. Ошибочная загрузка не расширяет согласие. Правила и порядок обращения при ошибке: допустимые материалы осмотра.
Приложения к ДТП предоставляются добровольно. До загрузки из них исключаются избыточные паспортные данные, номера водительских удостоверений, сведения о здоровье и не относящиеся к осмотру данные третьих лиц. Согласие одного участника не распространяется на данные других участников ДТП: для их передачи необходимо отдельное законное основание.